Аналіз замовлень у Nova Era: інструмент для прийняття рішень у продажах та закупівлях

Керування замовленнями – щоденний виклик для менеджерів, бухгалтерів та керівників. Щоб уникнути плутанини, затримок у постачанні чи втрати прибутків, важливо чітко знати: що замовили клієнти, які оплати вже отримані, які замовлення виконані, а які ще в роботі. 

Система для управлінського обліку Nova Era допомагає впоратися з цими завданнями швидко та просто. Звіт Аналіз замовлень – це не просто таблиця з цифрами. Це інструмент, який автоматично збирає дані, формує повну картину продажів і закупівель, допомагає ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення. 

Два звіти для контролю продажів і закупівель

У Nova Era передбачено два вбудовані звіти, кожен з яких відповідає на конкретні бізнес-запити:

1. Аналіз замовлень клієнтів

Формується у модулі Продажі → пункт Звіти.

Звіт дозволяє менеджерам із продажів бачити повну картину роботи з покупцями:

• скільки товару замовили клієнти;

• які товарні позиції перебувають у виконанні;

• які замовлення вже відвантажені, а які – ще очікують виконання;

• які оплати надійшли, а за якими клієнтами є заборгованість.

Це дозволяє відділу продажів швидко оцінювати реальний попит і планувати подальші кроки.

Рис. 1. Аналіз замовлень покупців в системі для управлінського обліку Nova Era

2. Аналіз замовлень постачальникам

Формується у модулі Закупівлі→ пункт Звіти.

Цей звіт дає змогу контролювати забезпечення компанії товарами та матеріалами, а також відстежувати виконання замовлень постачальниками. У ньому відображається:

• скільки товарів або послуг вже замовлено у постачальників;

• яку суму потрібно підготувати для розрахунків;

• які товари вже отримані, а які ще очікуються на складі.

Інструмент допомагає планувати фінансові потоки, своєчасно оплачувати постачальниками та уникати дефіциту товарів.

Рис. 2. Аналіз замовлень постачальникам

Які дані містять звіти

Звіти подаються у зручній табличній формі з детальною інформацією:

• Замовлення – перелік документів в розрізі покупців або постачальників із номерами, датами та номенклатурою товарів чи послуг

•  Замовлено – кількість і сума замовлених позицій.

• Сплачено – платіжні документи та суми оплат.

• Відвантажено / Оприбутковано – дані про фактичне виконання замовлення.

• Статуси документів – зеленим позначені проведені документи, жовтим – створені, але ще не проведені.

• Інтерактивні посилання – можна одразу перейти до будь-якого замовлення, платежу чи накладної. Якщо документів кілька, вони згруповані в один список.

Для роботи лише з актуальною інформацією можна використовувати фільтри за періодом або підприємством.

Nova Era – прозорий облік і впевнені рішення

Управляти бізнесом – це не тільки про великі стратегії, а й про уважність до деталей. Nova Era робить управлінський облік зрозумілим, прозорим і зручним.

Звіт Аналіз замовлень допомагає:

• бачити повну картину стану замовлень і пов’язаних з ними оплат;

• контролювати навантаження на постачальників;

• уникати помилок у виконанні замовлень;

• бути впевненими що кожна оплата зарахована, а жодне замовлення не загубиться.

Це інструмент, який економить час, мінімізує ризики та підтримує ефективне управління компанією.