Система Nova Era: автоматизація задач та ефективне управління процесами для вашого бізнесу

Nova Era від BookKeeper – рішення, яке поєднує функціональність управлінського обліку та ERP-системи, дозволяючи ефективно автоматизувати всі аспекти бізнес-процесів. Завдяки модулю «Задачі» ви зможете оптимізувати робочі процеси, покращити взаємодію між відділами, забезпечити високу ефективність і досягати результатів у найкоротші терміни.

Модуль Задачі в системі Нова Ера створений для того, щоб спростити управління процесами компанії. Він дозволяє керівникам швидко створювати завдання, контролювати етапи їх виконання та залучати відповідальних виконавців. Цей функціонал забезпечує чітке планування та злагоджену роботи команди.

Мої задачі: управління процесами підприємства

Створення завдань компанії починається в модулі Задачі → пункт Мої задачі. Натисніть «+ Створити», щоб додати нове завдання. Вкажіть основні параметри: назву, виконавця та дату/час виконання. Якщо потрібно, в  можете додати задачу до Календаря (який міститься в цьому ж модулі), встановивши відповідну позначку. Це дозволить бачити завдання в розкладі та краще планувати робочий час.

Для глибшої інтеграції завдання з іншими бізнес-процесами компанії, у  вкладці «Зв’язки» є можливість прив’язати завдання до ліда, проєкту чи контрагента. Крім того, для кожної задачі можна визначити його стан (і в подальшому змінювати): «Нова», «Виконується», «Виконана» або «Скасована», щоб зрозуміло відслідковувати її статус.

Рис. 1. Створення нової задачі в системі Нова Ера

Ефективне планування в Календарі задач

Усі завдання, позначені для відображення в календарі, відображаються у вигляді розкладу в пункті «Календар» модуля Задачі. Інструмент дає можливість переключатися між тижневим і місячним виглядом, щоб мати повну картину запланованих етапів і дотримання строків. Кольорові маркери дозволяють швидко визначати стан кожної задачі, орієнтуватися у завантаженості команди та у пріоритетах компанії.

Рис. 2 Календар задач в системі Нова Ера

Зручне управління задачами через Довідник

Довідник Задачі в модулі Задачі також дозволяє зручно керувати усіма завданнями, які були створені в системі. Тут можна переглядати всі задачі, фільтрувати їх за станом або виконавцем, що робить управління більш організованим. 

Функція «Швидке створення» (кнопка у вигляді блискавки) дозволяє оперативно додавати задачі: потрібно лише ввести назву, призначити виконавця та натиснути «Створити». Внесення змін у задачі відбувається за лічені секунди через простий інтерфейс редагування: оберіть потрібну задачу та натисніть кнопку редагування.