Управляйте роздрібними продажами через інтеграцію Nova Era з ПРРО Вчасно.Каса

Управляти роздрібними продажами стало ще зручніше завдяки інтеграції системи Нова Ера з ПРРО Вчасно.Каса!

Ця інтеграція дозволяє проводити чеки, службові видачі та внесення через зручне автоматизоване робоче середовище касира (АРМ), а також створювати Z-звіти без зайвих зусиль. Після закриття зміни касира, система автоматично формує Відомість РРО та всі платіжні документи для обліку. Це не лише заощаджує ваш час, але й забезпечує точність даних для звітності.

Кроки користувача в процесі обліку роздрібних продажів у системі Nova Era з інтеграцією ПРРО Вчасно.Каса

1. Налаштування в ПРРО Вчасно.Каса

Перед початком роботи потрібно налаштувати зв’язок між обліковою системою Nova Era та ПРРО Вчасно.Каса. Для цього виконайте такі кроки:

1.1. Зареєструйтесь у сервісі «Вчасно.Каса» і створіть торгову точку та касу. Інструкція з реєстрації тут.

Рис. 1. Створення каси у Вчасно.Каса

1.2. Встановіть застосунок Device Manager для підключення каси.

1.3. Скопіюйте токен з Вчасно.Каса та додайте його в Device Manager для налаштування каси.

2. Налаштування обліку роздрібної торгівлі з ПРРО в Nova Era

Для налаштування обліку роздрібних продажів у системі Нова Ера із підключенням ПРРО Вчасно.Каса дотримуйтесь таких кроків:

2.1. В модулі Налаштування → Підприємство → Склади створіть склад роздрібного магазину.

2.2. У модулі Продажі → Роздріб → Роздрібні каси додайте нову касу, вказавши її назву, підприємство та Вид ціни – Роздрібна. (Новий вид цін, зокрема, для роздрібу, створюється в модулі Продажі → Довідники → Інші довідники → Види цін).

Рис. 2. Налаштування роздрібної каси

2.3. Перейдіть в модуль Налаштування → Інтеграції, додайте ПРРО і підключіть відповідну касу до системи. Детальна інструкція тут.

3. Налаштування для автоматичних операцій

Система Nova Era дозволяє автоматично створювати документи, пов’язані з проведеними чеками через середовище касира. В модулі Налаштування → Налаштування обліку → Роздріб встановіть наступні налаштування:

3.1. У рядку Відомість РРО оберіть базову операцію «Відомість РРО», що дозволить автоматично формувати Відомість РРО відповідно до інформації з чеків та Z-звітів після закриття зміни касира.

3.2. Для готівкових оплат оберіть базову операцію «Надходження готівки з роздрібу». 

3.3. Для карткових оплат оберіть операцію «Надходження безготівкових з роздрібу». 

3.4. Для службових внесень (розмінної монети) встановіть базову операцію «Внесення готівки в роздрібну касу», а для службових видач – «Вилучення роздрібної виручки». 

3.5. В довіднику Контрагенти створіть нового контрагента з Роллю в обліку «Роздрібний покупець». після цього в рядку Контрагент оберіть його..

Інструкцію щодо налаштування наведено тут.

Рис. 3. Налаштування автоматичних операцій з роздрібу в Nova Era

4. Облік роздрібних продажів та операції касира

Роздрібні каси в Nova Era (описані в п. 2.2.)  - це автоматизоване робоче місце касира (АРМ),  доступне через браузер. В ньому проводяться продажі, формуються чеки та Z-звіти, що автоматично додаються до обліку після закриття зміни. Для роботи з АРМ, інтегрованих із ПРРО Вчасно.Каса, дотримуйтесь інструкцій:  

4.1. В модулі Склад → Документи → Переміщення створіть операцію «Переміщення в магазин», призначивши ТМЦ, яким переміщуєте, Роль в обліку - «Товари роздріб». Переміщення робіть кожен раз, коли фактично передаєте товари в магазин.

4.2. В модулі Продажі → Операції → Встановлення цін встановіть потрібні ціни на товари та послуги в роздрібній торгівлі. Таке встановлення цін робиться кожен раз при зміні цін на товари та послуги.

Рис. 4. Встановлення роздрібних цін в Нова Ера

4.3. Тепер можна проводити продаж товарів і послуг в роздрібній торгівлі. Для цього в модулі Продажі → Роздріб → Роздрібні каси виділіть потрібну і натисніть Відкрити. 

Рис. 5. Роздрібні каси в системі Нова Ера

4.4. В новому вікні браузера відкриється АРМ, де можна створювати чеки. На початку роботи відкрийте зміну касира.

4.5. Скануйте штрих-код товару або оберіть товар (послугу) у довіднику. Ціна відобразиться автоматично із Прайс-листа (описаному в п.4.2.). В правій частині вікна можна вказати потрібну кількість.

Рис. 6. Облік продажів через АРМ Nova Era

4.6. Для оплати товарів (послуг), натисніть Сплатити, оберіть спосіб оплати (готівка чи картка). Одночасне може бути застосовано два типи оплати – і картка, і готівка.

Рис. 7. Проведення оплат через АРМ в обліковій системі Нова Ера 

4.7. Для службових операцій скористайтесь кнопкою «Сервіс». Закриття зміни відбувається формуванням Z-звіту.

Рис. 8. Службові операції роздрібу

4.8. Всі операції касира (чеки, службові внесення, вилучення, Z-звіти та Відомості РРО) після закриття зміни автоматично формуються в модулі Продажі → Роздріб. 

В пункті Чеки відображаються всі чеки, які можна переглянути та надіслати на друк.

Рис. 9. Друк чека в Nova Era

До чеків службового внесення та вилучення автоматично додаються відповідні касові ордери, а до Z-звітів – Відомості РРО. Документи створюються непроведеними, і їх можна відкрити та провести безпосередньо тут, натиснувши на синій напис.

Рис. 10. Чеки в Нова Ера

Відомості РРО також відображаються окремо в пункті Відомості РРО у модулі Продажі.

Рис. 11. Відомість РРО

В закладці Запаси будуть відображені всі товари, продані через роздрібну торгівлю. Тут же можна побачити деталізацію сум ПДВ та акцизного збору із вартості проданих товарів. В закладці Послуги наводиться аналітика реалізованих в роздрібній торгівлі послуг. 

В закладці Z-звіти відображається інформація про початок і кінець робочої зміни, суми загального продажу товарів і послуг, повернення (якщо такі були) та податків по Z-звіту, за яким була сформована Відомість РРО. Також в закладці містяться гіперпосилання (напис синіми чорнилами) на сформовані платіжні документи за чеками. Зокрема, це операції Надходження готівки з роздрібу (за ПКО) та Надходження безготівкових з роздрібу (за платіжною інструкцією). Вони створюються, відповідно до налаштувань автоматизованих операцій роздрібу (п. 3), непроведеними. Натискання на гіперпосилання синіми чорнилами відкриє потрібну операцію для її проведення. 

Рис. 12. Закладка Z-звіти у Відомості РРО

Автоматизація роздрібних продажів прискорює облік та усуває можливість помилок 

Переваги інтеграції Нова Ера з ПРРО Вчасно.Каса:

• Точність розрахунків: система автоматично вводить дані, мінімізуючи людські помилки.
• Запобігання втраті даних: всі документи автоматично зберігаються в системі.
• Прискорення обліку: автоматизація дозволяє швидко обробляти продажі, полегшуючи роботу бухгалтерів і менеджерів.
• Коректне формування касових ордерів: система автоматично створює необхідні документи на основі введених даних.
• Легке управління змінами касирів: зміни автоматично відображаються в системі.

Переваги для бізнесу в довгостроковій перспективі

Інтеграція системи Nova Era з ПРРО Вчасно.Каса надає вагомі переваги для бізнесу у довгостроковій перспективі та забезпечує:

• Точність звітності: автоматизований процес допомагає уникнути помилок.
• Економію часу: інтеграція спрощує облік, особливо у великих магазинах.
• Оптимізація облікових процесів: дані автоматично синхронізуються, забезпечуючи безперервність обліку.
• Скорочення витрат на обслуговування: автоматизація процесів зменшує потребу в додатковому персоналі.
• Підвищення прозорості операцій: автоматизована система забезпечує повну видимість фінансових операцій для бізнесу.